Über CiTS
Die Central IT Services GmbH ist ein junges aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Münchner Süd-Osten, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat große IT-Systemhäuser und Konzerne bundesweit mit Managed Service Leistungen, Dienstleistungen, Gewerken und Personalvermittlungen zu unterstützen.
Wir bringen Euch in die exklusivsten und attraktivsten Projekte und Jobs. - Dein Arbeitgeber auf Augenhöhe -
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) intern
Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:
- Allgemeine administrative Büroaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, E-Mail-Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden)
- Erstellen der Ausgangsrechnungen
- Prüfen und Verwalten von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen aller abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Steuerkanzlei etc.)
- Organisation des Office Managements (Bestellungen von Büromaterialien, Obst, Getränke etc.)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bewerbern
- Datenpflege und Dokumentation der Arbeiten
Folgendes solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische und/-oder buchhalterische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen)
- Fundiertes Wissen mit den üblichen Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
- Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Diskretion
- Erste Erfahrung im IT-Umfeld oder hohe Affinität zur IT wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub
- Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
- Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich
- Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung
- „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege
Melde Dich!
Stellendetails:
Stellen-ID: 120
Abteilung(en): Kfm
Beschäftigungsort: München
Beschäftigungsbeginn: ab sofort